Księgowi w internecie

Firma, a nasz budżet

admin — Wed, 18 Jan 2012 14:20:48 +0000

Wiele osób zastanawia się nad tym w jaki sposób prowadzić własną firmę. Niestety po jej założenie młodzi przedsiębiorcy często mają wiele problemów z którymi muszą się borykać. Rzecz jasna – to nie jest aż takie łatwe w szczególności kiedy weźmiemy pod uwagę statystyki. Dziewięć na dziesięć firm upada wciągu pierwszego roku swojego istnienia. Z jednej strony te dane są przerażające i nie zbyt zachęcają do tego, aby młodzi przedsiębiorcy w ogóle zakładali firmę. Ale z drugiej strony dane mogą być świetną przestrogą dla wszystkich tych osób, które wahają się nad tym, czy by nie założyć firmy. Każdy w dzisiejszych czasach ją może założyć. To naprawdę nie jest aż takie trudne – zajmuje najczęściej kilka dni. Ale niestety wiele osób zastanawia się nad tym czy podoła prowadzeniu swojej firmy. Jeśli ktoś nie spróbuje to się nie przekona. Dlatego zachęcam wszystkich, aby chociaż spróbowali. Pamiętaj, że jeżeli zakładasz firmę, to musisz się liczyć z pewnymi kosztami, które są dość spore zaczynając od wpisowego, a kończąc na opłacie składki ZUS.

Serwis rachunkowości online

admin — Wed, 23 Nov 2011 13:20:47 +0000

Formularz do rachunku powiązanego z umową zleceniem nie różni się od innego rachunku – jest to bowiem albo rachunek, w którym wymieniona jest to tylko kwota brutto lub faktura VAT, gdzie odliczona jest, a w zasadzie wyszczególniona kwota netto i odliczony, a właściwie policzony należny podatek VAT. Jest to bardzo ważne jaki rachunek należy dołączyć do umowy, co wybrać.

Warto pamiętać o tym, że w Internecie znajdziemy formularz rachunku do umowy o dzieło, gdzie są również komentarze, jak ów dokument wypełnić, kto musi wnieść opłaty za ubezpieczenie zdrowotne. Emerytalno-rentowe lub żadne z nich. W tym samym miejscu zazwyczaj znajdziemy formularz rachunku do umowy zlecenia, gdzie również są dokładne instrukcje dotyczące jak wypełnić taką fakturę.

Coraz łatwiej jest obecnie zdobyć potrzebną wiedzę, dokumenty, które kiedyś były dostępne jedynie w szkołach, na specjalistycznych kursach, teraz otrzymuje się taką sama wiedzę poprzez jedno kliknięcie i za darmo. Bardzo często powoduje to, że ludzie oczekują, że w sieci znajdą dosłownie wszystko – jeśli czegoś nie ma to powoduje złość, a przecież bywają rzeczy, które nie są dostępne w sieci. Warto o tym pamiętać – czasami zdarza się, że zostawia się jakąś sprawę na ostatnią chwilę, bo przecież dokument znajdzie się w sieci, a jego tam nie ma. Na szczęście faktury VAT, rachunki, wzory umów zleceń i umów o dzieło znajdziemy w tysiącach miejsc w sieci. Tylko czasami może się zdarzyć, że siec nie działa.

Twoja księgowa w Internecie

admin — Mon, 07 Nov 2011 12:39:04 +0000

Każde przedsiębiorstwo powinno posiadać w swoich zasobach zatrudnienia księgową lub księgowego. Oczywiście w praktyce jest tak zawsze, gdyż wymaga tego prawo podatkowe, a mianowicie, właściwego rozliczenia. Zatrudnienie dobrego księgowego, wymaga dziś zapewnienia mu stanowiska pracy, wypłacania wynagrodzenia i to często niemałego.

Podobnie sprawa wygląda pod względem korzystania ze stacjonarnych biur rachunkowych w danym mieście, np. biuro rachunkowe kraków Co jednak, gdyby okazało się, że są inne możliwości rachunkowości, które każde przedsiębiorstwo może wcielić w życie? Otóż, taką możliwością jest biuro rachunkowe online, które tak jak rachmistrz, rozwiąże problemy z rachunkowością i nie wymaga przy tym takiego nakłady finansowego, jak zatrudnienie księgowego.

Jak na przedsiębiorstwo przystało, każde powinno zapewnić sobie rachmistrza, który właściwie rozliczy każdy dzień, miesiąc, czy rok pracy, przy tym dochodów, przychodów i strat danego przedsiębiorstwa. Powstają na rynku niesamowite rozwiązania, które zapewniają możliwość prowadzenia rozliczeń firmy, poza jej siedzibą.

Zmniejsza to ryzyko niedogodności związanych z pomieszczeniem na biuro i zapewnieniem odpowiednich narzędzi, które miały by być pomocne w pracy rachmistrza. Bardzo modne dziś jest podejmowanie współpracy z księgowym, który rozlicza nas zupełnie z innego miejsca, niż siedziba naszego przedsiębiorstwa. Jak choćby Biuro Rachunkowe przez Internet, może z całą pewnością i swobodą rozliczać przedsiębiorstwo znajdujące się zupełnie na innej ulicy, niż same biuro. Może to odbywać się za pomocą tradycyjnego biura, ale współczesna technika daje nam również możliwość księgowości w Internecie, czyli bez wychodzenia z domu, z przedsiębiorstwa. Jest to niezwykle wygodne i wartościowe rozwiązanie, tym bardziej, że nie trzeba zatrudniać księgowego na etat, co tradycyjnie do tej pory, było stosowane.

Jaka forma opodatkowania?

admin — Mon, 15 Aug 2011 09:33:52 +0000

Każda firma zaczynająca swoją działalność, nie raz powinna także wybrać odpowiednią formę swojego opodatkowania, tak aby była ona dobrą formą dla naszej firmy.

Często firmy wybierają taka formę opodatkowania jaką jest KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów. Na pewno taka księga posiada już wiele swoich zalet jak wad i do takich wad możemy zaliczyć dobrą znajomość przepisów podatkowych, która to jest potrzebna do prowadzenia takiej księgi, a także powinniśmy ją prowadzić bardzo systematycznie i dokładnie tak aby nie było w niej żadnych błędów, które to nie raz wymagają już korekty. Warto także nie raz zobaczyć jakie wiadomości są dla nas dostępne na forum księgowość, i czy będą one dla nas pomocne podczas prowadzenia takiej księgi. Jeśli tylko chcemy zawsze możemy skorzystać z pomocy księgowości jaką jest księgowość online.

Firmy bardzo często chwalą sobie taka formę prowadzenia księgowości ponieważ jest ona tania, a także bezpieczna dzięki czemu nasze dane są w niej odpowiednio już chronione i zabezpieczane. Nie raz chcąc prowadzić taką działalność na pewno powinniśmy się zarejestrować w serwisie, który to także będzie dla nas bardzo przydatny w prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. W takim serwisie znajdziemy już uaktualnione przepisy prawa podatkowego, które to jest nam potrzebne do prowadzenia takiej księgi a także księgowości.

Wiele firm bardzo sobie chwali możliwość korzystania z takiej księgowości online, z której to także możemy korzystać wszędzie tam gdzie jest dostęp do internetu.

Marketing i finanse

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:13:39 +0000

Każdy dział marketingu musi współpracować z działami finansów. Wszystkie projekty marketingowe oraz akcje są prowadzone i płacone przez dział finansów. Jest tak z każdą fakturą VAT, dokumentem potwierdzającym płatności. Ale co tak na prawdę robi dział marketingu? Marketing jest to zespół działań, które mają na celu kształtowanie produkcji oraz zwiększanie sprzedaży określonych towarów i usług. W gospodarce rynkowej ważne , w tym samym stopniu, co wyprodukowanie dóbr, jest ich sprzedanie. Nad tym, jak to zrobić głowią się specjaliści od marketingu. Głównym ich zadaniem jest kształtowanie produkcji poprzez ekonomiczną, socjologiczną i psychologiczną analizę rynkowych zachowań klientów. Dzięki takim badaniom, wiele firm uruchamia produkcje nowych wyrobów lub też zwiększa produkcję jakiegoś asortymentu, bo akurat jest na niego duże zapotrzebowanie. Marketing w zdecydowanym stopniu służy poprawie jakości produktów. Można to zauważyć na rynku samochodowym, gdzie wiele firm wydłuża gwarancje na bezawaryjne użytkowanie określonego modelu samochodu. Zadaniem marketingu jest promowanie towarów i usług. Działania idą w kierunku kreowania gustów klientów, pobudzania ich potrzeb i zaspakajanie już istniejących. Posługuje się on różnymi formami reklamy. Na ulicach czy budynkach wzrok przyciąga reklama zewnętrzna, która ma wiele nośników. Są to różnego rodzaju bilbordy, tablice reklamowe, flagi, balony, bramy, rożnego rodzaju reklama pneumatyczna i świetlna.

Rejestracja działalności gospodarczej – opłaty

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:12:17 +0000

Procedura rejestracji firmy jest uzależniona od jej formy organizacyjno – prawnej. Najłatwiej i najszybciej można stać się przedsiębiorcą jednoosobowym, założyć spółkę cywilną lub jawną. Bardziej skomplikowanego postępowania wymaga założenie spółki z.o.o. Wszystkie opłaty związane z rejestracją działalności reguluje dział finansów oraz księgowości i to właśnie on powinien zajmować się kwestiami finansowymi. Wówczas procedura obejmuje: złożenie w urzędzie gminy ( Ewidencja Działalności Gospodarczej) lub w sądzie rejonowym (Krajowy Rejestr Sądowy) wniosku o zarejestrowanie firmy, uzyskanie w urzędzie statystycznym numeru identyfikacyjnego REGON, zgłoszenie identyfikacji podatnika we właściwym urzędzie skarbowym i uzyskanie NIP – u oraz zgłoszenie się jako płatnika składek na ubezpieczenie społeczne w ZUS – ie. Należy pamiętać o założeniu rachunku bankowego oraz ubezpieczeniu majątkowym firmy. Jeśli prowadzenie danej działalności wymaga koncesji albo zezwolenia, trzeba je uzyskać. W przypadku rozpoczynania działalności związanej z obrotem artykułami spożywczymi, należy powiadomić inspekcję sanitarną , przy zatrudnianiu pracowników – Państwową Inspekcję Pracy, a w przypadku działalności handlowej – Inspekcję Handlową. Od 1 lipca 2011 roku obowiązują nowe przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz nowe formularze zgłoszeniowe. Nie mogą o tym zapominać ci, którzy zamierzają dokonać rejestracji swojej firmy. Koniecznie należy pamiętać o rejestracji do podatku VAT oraz wybrać formę opodatkowania. Działalność gospodarcza nie dotyczy działalności wytwórczej w rolnictwie. Ta działalność jest regulowana innymi przepisami.

Źródła finansowania działalności gospodarczej

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:10:52 +0000

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, należy zrobić spis wszystkich koniecznych inwestycji wraz z orientacyjnymi cenami. W przypadku małej firmy ( sklepik osiedlowy, punkt usług kserograficznych) potrzebne są stosunkowo niewielkie środki finansowe, które mogą pochodzić z własnych oszczędności lub z pożyczki rodzinnej. Przy większym przedsięwzięciu, działalności produkcyjnej, należy brać pod uwagę zaciągnięcie kredytu w banku lub wzięcie maszyn czy urządzeń w leasing. Wybierając bank, z którego usług chcemy skorzystać, musimy uwzględnić wysokość oprocentowania, warunki spłaty oraz koszty obsługi kredytu. Konieczne będzie przedstawienie szczegółowego biznesplanu i zabezpieczenie interesów banku, czyli znalezienie poręczycieli lub dokonanie zastawu hipotecznego na własne mieszkanie lub dom. Rozpoczęcie działalności gospodarczej z wykorzystaniem kredytu przy wysokim oprocentowaniu jest bardzo ryzykowne. Na rozruch firmy nie wskazane jest zaciąganie zbyt wysokiego kredytu bankowego, podobnie nie należy zawierać umów leasingowych o dużej wartości. Firma może szybko utracić płynność finansową, a nadmierne zadłużenie prowadzi do upadku przedsiębiorstwa. Środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą pochodzić też z kredytów fundacji zagranicznych dla wspierania małych i średnich przedsiębiorstw, dotacji w Unii Europejskiej czy ze środków Funduszu Pracy – instytucji wspierającej bezrobotnych, którzy zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą.

Rozpoznanie rynku

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:09:04 +0000

Proces rozpoznawania rynku przeprowadza głównie prezes albo firma zewnętrzna. Do tego celu bardzo często potrzebne są duże zasoby pieniężne. Wszystkie faktury VAT regulowane są przez dział finansów. Analiza rynku, na którym zamierzamy działać, polega na ustalaniu potencjalnych klientów i ewentualnej konkurencji. Dobrze jest wiedzieć ile ludności mieszka na obszarze przyszłej działalności, jak jest jej struktura demograficzna oraz zawodowa. Należy przeanalizować relacje popytu oraz podaży na dobra i usługi, które zamierzamy sprzedawać na lokalnym rynku. Na wielkość popytu, prócz ilości pieniędzy, którą mogą wydać kupują cyna określone dobra oraz ceny tych dóbr, wpływają miedzy innymi przyzwyczajenia, styl życia, gust, moda i reklama. Wejście na rynek jest łatwiejsze po znalezieniu tak zwanej niszy rynkowej. Jest to określenie luki po stronie podaży i popytu na specyficzne produkty lub usługi. Jeśli istnieje znaczna przewaga podaży nad popytem na określone towary lub usługi, wejście na taki rynek może być znacznie trudniejsze, a niekiedy zupełnie nieudane. Można jednak zastanowić się nad sposobami uzyskania przewagi nad konkurencją i tym samym odebrać konkurencji klientów. Jednym słowem, przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy zbadać zmiany w procesach rynkowych, które są bardzo istotne dla przedsiębiorcy do ustalenia strategii jego działalności. Rynek potencjalny określany jest przez badania, w których konsumenci wyrażają zainteresowanie towarami lub usługami mającymi pojawić się w sprzedaży. Nisza rynkowa, to część rynku, w której niewielka grupa nabywców oczekuje zaspokojenia konkretnych potrzeb i często jest gotowa zapłacić za to wyższą cenę.

Obszar działania – strefy ekonomiczne

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:08:01 +0000

Dobrze jest ulokować swoją firmę w uprzywilejowanych strefach ekonomicznych gdzie podatki są inaczej liczone i na przykład coś takiego jak podatek VAT nie istnieje. Z lokalizacją firmy wiąże się kwestia określenia obszaru jej działania. Może to być: osiedle mieszkaniowe, wieś, miasteczko, dzielnica większego miasta, całe miasto ze strefa podmiejską, subregion, region lub obszar całej Polski. Można planować rozszerzenie działalności poza granice kraju, wcześniej jednak lepiej zdobyć doświadczenie, prowadząc przedsiębiorstwo o mniejszym zasięgu. W przypadku drobnej działalności usługowej lub handlowej obszarem działania będzie część miejscowości, w której zlokalizowana jest firma. Działalność produkcyjna wymaga najczęściej szerszego rynku zbytu, dlatego należy zaplanować rozmieszczenie regionalnych punktów sprzedaży. Warto zastanowić się nad umieszczeniem oferty handlowej lub usługowej w Internecie. Stanowi to doskonalą reklamę i pozwala w znacznym stopniu obniżyć koszty na tworzenie sieci sprzedaży. Trzeba jednak wziąć pod uwagę czy wszyscy potencjalni klienci będą chcieli korzystać tylko z tej drogi kontaktu z firmą i ewentualnie potraktować ją jako uzupełnienie regionalnych przedstawicielstw. Obszar działania firmy zależy przede wszystkim od jej rodzaju. Firmy specjalizujące się w transporcie towarów, ich eksporcie czy imporcie mają ogromny obszar działania, gdyż samochody tych firm docierają niemalże do każdego zakątka Europy oraz na tereny Azji. Są to firmy wysoko wyspecjalizowane w transporcie, mają swoje przedstawicielstwa w wielu krajach, zdobywają potrzebne licencje na świadczenie usług poza krajem, a także na terenie Rosji, która nie należy do Unii Europejskiej.

Lokalizacja firmy i opłaty z nią związane

admin — Fri, 15 Jul 2011 14:06:53 +0000

Lokalizacja ogólna to wybór regionu, miasta lub dzielnicy, w której ma być zorganizowana określona inwestycja. Lokalizacja szczegółowa, to wybór działki budowlanej wraz z planami zabudowy i rozmieszczenia obiektów lub wybór budynku (wraz z planami modernizacji), w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza. Wszystkie opłaty powinien regulować dział finansów, który w głównej mierze odpowiada za regulowanie różnego typu faktur, faktur VAT itp. Z wyborem działalności gospodarczej ściśle wiąże się kwestia lokalizacji firmy. W przypadku wyboru działalności handlowej i usługowej lokalizacja powinna uwzględniać przede wszystkim natężenie ruchu pieszego lub zmotoryzowanego, a więc liczbę potencjalnych klientów. Idealnym miejscem są centra handlowe i usługowe lub centra miast. W związku z przeważnie dużymi kosztami utrzymania, istotne jest oszacowanie, czy dochody z działalności gospodarczej będą odpowiednio wysokie. Przy wyborze działalności produkcyjnej, ze względu na konieczność wynajęcia lub zbudowania hal produkcyjnych, magazynów, placów manewrowych dla samochodów należy zwrócić uwagę na wysokość czynszu za wynajem pomieszczeń biurowych, handlowych i parkingów oraz możliwości rozbudowy zakładu. Do najważniejszych czynników lokalizacji produkcji należą: czynniki środowiskowe – obecność surowców mineralnych, jakość i dostępność wody, jakość gleb. Nie mniej istotne są czynniki przestrzenne – ukształtowanie terenu, położenie względem innych obszarów. Istotne są tez czynniki ekonomiczne, na które składa się poziom inflacji, poziom cen, liczba mieszkańców na danym Terenia, wielkość ich dochodów, koszty pracy, stan zatrudnienia.